Краткое описание проекта
Заказчику требовалось оснастить конференц-зал, который используется для мероприятий разного формата: официальных встреч, презентаций, дискуссий, заседаний с удаленным участием и событий с синхронным переводом. Дополнительная особенность помещения — мобильная перегородка, позволяющая быстро трансформировать пространство в один большой зал или два независимых зала меньшего размера.
Задачи заказчика
- Обеспечить проведение мероприятий в одном общем зале или в двух отдельных помещениях
- Реализовать поддержку синхронного перевода для международных встреч
- Подготовить зал к проведению видеоконференций
- Обеспечить качественное звукоусиление для разных сценариев рассадки
- Сделать систему удобной для быстрой перенастройки под разные типы мероприятий
- Исключить жесткую привязку посадочных мест к кабельной инфраструктуре
Реализованное решение
Для проекта был реализован многофункциональный AV-комплекс, рассчитанный на гибкую эксплуатацию помещения. Основой визуальной системы стал лазерный проектор Panasonic с моторизованным экраном, который используется для отображения презентаций, видеоматериалов и контента во время видеоконференций.
Для организации выступлений и дискуссий применена беспроводная конференц-система Televic. За счет беспроводного подключения удалось сохранить гибкость в выборе схемы рассадки: круглый стол, театральная посадка с президиумом и аудиторией, а также конфигурация с несколькими отдельными столами. Это особенно важно для пространства, где формат мероприятия регулярно меняется.
Для сценариев, связанных с выступлениями, модерацией и вопросами из зала, были предусмотрены беспроводные ручные микрофоны. Они используются как для ведущего, так и для передачи слова участникам.
Для международных мероприятий внедрена ИК-система синхронного перевода Televic совместно с кабиной переводчиков Audipack. Такое решение позволяет организовать работу переводчиков в выделенной зоне и обеспечить участников мероприятия каналами перевода в штатном формате. Переводчики получают звук от конференц-системы, беспроводных ручных микрофонов и при необходимости с видеоконференции.
Аудиочасть построена на базе потолочных акустических систем Electro-Voice и звукового процессора с DSP. Процессор обеспечивает обработку и маршрутизацию аудиосигналов в зависимости от выбранного сценария использования зала.
Отдельное внимание было уделено логике управления. В системе предусмотрены пресеты работы для двух основных режимов: единый зал и два независимых зала. Переключение между режимами реализовано через кнопочный контроллер Neets (Biamp), что упрощает повседневную эксплуатацию и позволяет быстро адаптировать систему под текущее мероприятие.
Использованное оборудование
- Лазерный проектор Panasonic с моторизованным экраном — система отображения для презентаций, видеоматериалов и сценариев видеоконференцсвязи
- Беспроводная конференц-система Televic — обеспечивает работу участников без привязки к стационарным кабельным подключениям и поддерживает гибкую рассадку
- Беспроводные ручные микрофоны — используются для ведущего, модератора и вопросов из аудитории
- ИК-система синхронного перевода Televic — организует распределение каналов перевода для участников международных мероприятий
- Кабинка для переводчиков Audipack — рабочее место для переводчиков в составе системы синхронного перевода
- Потолочные акустические системы Electro-Voice — обеспечивают равномерное озвучивание зала при разных конфигурациях пространства
- Звуковой процессор с DSP — отвечает за обработку, маршрутизацию и переключение аудиосценариев
- Кнопочный контроллер Neets (Biamp) — используется для выбора режимов работы зала и упрощения управления системой "одной кнопкой": запуск сценария "включить проектор, опустить экран" или "выключить проектор, поднять экран"
Особенности реализации
Главной особенностью проекта стала необходимость совместить в одном пространстве сразу несколько задач: проведение мероприятий с разной рассадкой, поддержка синхронного перевода, видеоконференции и возможность деления зала мобильной перегородкой.
Беспроводная конференц-система стала ключевым элементом решения, так как позволила не ограничивать заказчика фиксированными местами подключения. Это дало возможность менять конфигурацию пространства под конкретное событие без переделки инфраструктуры.
Дополнительно система управления была построена таким образом, чтобы представитель заказчика мог быстро переключать зал между режимами работы. За счет заранее настроенных пресетов удалось упростить эксплуатацию и снизить количество ручных действий при подготовке помещения.
Результат
В результате заказчик получил универсальный конференц-зал, адаптированный под деловые мероприятия разного формата. Пространство может использоваться как единый зал или как два отдельных помещения, при этом аудиосистема и логика управления подстраиваются под выбранный сценарий.
Решение обеспечило гибкость рассадки, поддержку синхронного перевода и готовность к проведению видеоконференций. Это позволило использовать зал для локальных и международных встреч без привязки к одной постоянной конфигурации.
